PRESUPUESTO DE OBRA
El cálculo estimado
del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, es el presupuesto, mientras
más preciso sea, más se aproximará al costo real.
La finalidad de los
sistemas para presupuesto de obras como el sistema ConstrucSoft, es brindar las
herramientas necesarias para presupuestar rápida y eficientemente, todo tipo de
obras ya sean obras civiles u obras electromecánicas.
Hemos sido testigos
de la desaparición en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de
la industria de la construcción, por elaborar deficientemente un presupuesto.
- Olvidar muchos detalles al no tener un patrón referencial de la forma a presupuestar.
- Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de cálculo, en calcular y generar reportes y no disponer de tiempo para pensar en la logística de la obra.
- No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras ejecutadas anteriormente, lo que obliga a tener que analizar por cada obra a presupuestar, nuevamente cada una de las partidas.
- No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecánica.
- Como también errores cometidos durante la ejecución de la obra, ajenos al presupuesto.
Existen dos formas de
presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y están claramente
diferenciadas por su forma y su concepto.
La forma más conocida
se basa en el sistema de análisis de
precios unitarios que generalmente se utiliza para presupuestar obras
civiles, obras de saneamiento urbano, obras
viales y obras en general.
La otra forma es el presupuesto en forma global, que es la adecuada
para presupuestar las obras electromecánicas, como el tendido de líneas de alta
tensión, el montaje de refinerías, el montaje de plantas concentradoras y el
montaje de centrales hidroeléctricas, entre otras.
Tener una visión
clara de estas dos formas, permitirá a las empresas constructoras, ante una
obra específica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta
manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los cálculos, logrando una
alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos.
Lo que toda empresa
debe siempre tratar, es ganar la concesión de una obra con un presupuesto
correcto, a buen costo, sin pérdida de eficiencia, calidad y sin sacrificar el
costo de los equipos ni sub valuar los gastos
generales. La ejecución de una obra no debe implicar pérdidas que
desprestigien a la empresa, por lo tanto no se deben asumir los rendimientos,
por el contrario éstos deben tener una justificación, quizás una buena fuente
de información proviene de los ingenieros, supervisores y capataces, quienes
pueden colaborar confirmando los rendimientos y explicar las dificultades
encontradas en obras similares. En este sentido los sistemas ConstrucSoft le
brinda la posibilidad de almacenar los rendimientos reales de sus obras, y
emplearlos adecuadamente en sus presupuestos futuros.
Tampoco se deben
asumir los precios de los materiales ni los costos de alquiler de los equipos,
sobre todo aquellos que más inciden en el costo de la obra, estos precios
necesariamente deben basarse en cotizaciones. Por ello ConstrucSoft permite
trabajar los precios desde un maestro histórico de precios, que le permitirá
contar con precios referenciales y no asumirlos erróneamente.