EL PRESUPUESTO

El cálculo estimado del costo de una obra que se efectúa antes de su ejecución, es el presupuesto, mientras más preciso sea, más se aproximará al costo real.

La finalidad de los sistemas para presupuesto de obras como el sistema ConstrucSoft, es brindar las herramientas necesarias para presupuestar rápida y eficientemente, todo tipo de obras ya sean obras civiles u obras electromecánicas.

Hemos sido testigos de la desaparición en el mercado de muchas empresas pertenecientes al sector de la industria de la construcción, por elaborar deficientemente un presupuesto.

• Olvidar muchos detalles al no tener un patrón referencial de la forma a presupuestar.
• Gastar muchas horas-hombre empleando hojas de cálculo, en calcular y generar reportes y no disponer de tiempo para pensar en la logística de la obra.
• No contar con un banco de datos de rendimientos propios de la empresa, de obras ejecutadas anteriormente, lo que obliga a tener que analizar por cada obra a presupuestar, nuevamente cada una de las partidas.
• No emplear un sistema de costos y presupuestos adecuado para el tipo de obra a ejecutar, sea esta civil o electromecánica.
• Como también errores cometidos durante la ejecución de la obra, ajenos al presupuesto.

Existen dos formas de presupuestar obras, ambas se emplean en el mundo entero y están claramente diferenciadas por su forma y su concepto.

La forma más conocida se basa en el sistema de análisis de precios unitarios que generalmente se utiliza para presupuestar obras civiles, obras de saneamiento urbano, obras  viales y obras en general.

La otra forma es el presupuesto en forma global, que es la adecuada para presupuestar las obras electromecánicas, como el tendido de líneas de alta tensión, el montaje de refinerías, el montaje de plantas concentradoras y el montaje de centrales hidroeléctricas, entre otras.

Tener una visión clara de estas dos formas, permitirá a las empresas constructoras, ante una obra específica, elegir la forma de presupuesto a emplear, elaborando de esta manera los presupuestos con rapidez y exactitud en los cálculos, logrando una alta eficiencia en el departamento de costos y presupuestos.

Lo que toda empresa debe siempre tratar, es ganar la concesión de una obra con un presupuesto correcto, a buen costo, sin pérdida de eficiencia, calidad y sin sacrificar el costo de los equipos ni sub valuar los gastos  generales. La ejecución de una obra no debe implicar pérdidas que desprestigien a la empresa, por lo tanto no se deben asumir los rendimientos, por el contrario éstos deben tener una justificación, quizás una buena fuente de información proviene de los ingenieros, supervisores y capataces, quienes pueden colaborar confirmando los rendimientos y explicar las dificultades encontradas en obras similares. En este sentido los sistemas ConstrucSoft le brinda la posibilidad de almacenar los rendimientos reales de sus obras, y emplearlos adecuadamente en sus presupuestos futuros.

Tampoco se deben asumir los precios de los materiales ni los costos de alquiler de los equipos, sobre todo aquellos que más inciden en el costo de la obra, estos precios necesariamente deben basarse en cotizaciones. Por ello ConstrucSoft permite trabajar los precios desde un maestro histórico de precios, que le permitirá contar con precios referenciales y no asumirlos erróneamente. 

EL PRESUPUESTO CIVIL

El punto de partida del presupuesto de una obra civil, son los análisis de precios unitarios, aquí los ingenieros o arquitectos, están acostumbrados a pensar en función al avance diario de cuadrillas típicas, esto es: los movimientos de tierras en metros cúbicos (m3/día), los encofrados en metros cuadrados (m2/día), el concreto en metros cúbicos (m3/día), los muros en metros cuadrados (m2/día), el tendido de tuberías en metro lineal (ml/día), la instalación de conductores en metro lineal (ml/día). Aquí cada análisis está conformado por los rubros de: materiales, mano de obra y equipos.

Por lo tanto para elaborar un presupuesto para obras civiles, lo primero que se debe hacer es determinar los volúmenes de obra de cada una de las partidas que intervienen en la obra, el cual se denomina el metrado de obra.

Una vez determinado el metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, se procede a conformar detalladamente el presupuesto en función al tipo de actividades similares o en concordancia con la secuencia de actividades.

Luego multiplicando el metrado por sus respectivos precios unitarios y sumados, se tendrá el costo directo de la obra.

En cuanto a la mano de obra, siempre deben analizarse los jornales, las leyes sociales, los sobretiempos, la alimentación o viáticos del personal y los implementos de seguridad.

Es importante contar con un método rápido de programación en función a un diagrama de barras, donde se pueda indicar por cada fase el porcentaje de avance en función al plazo de obra, con lo cual se obtendrá el cronograma valorizado, y el consolidado de recursos distribuido en el plazo de obra.

EL PRESUPUESTO ELECTROMECÁNICO

Las obras electromecánicas no se pueden presupuestar en toneladas por día, o kilómetros por día; estas se deben trabajar en horas-hombre  por  tonelada  (h-h/ton), en horas-hombre por kilómetro (h-h/km), o en horas-hombre por metro lineal (h-h/ml). Es por ello que el sistema de análisis de precios unitarios para obras civiles, no es el adecuado para presupuestar obras electromecánicas, ya que hacerlo bajo este sistema, demandará mucho esfuerzo para analizar cada una de las partidas, el tiempo del presupuesto será más extenso y los cálculos de los equipos y  maquinarias serán inexactos.

Existe la costumbre de presupuestar las obras electromecánicas en función a los análisis de precios unitarios, lo cual es correcto en obras pequeñas, donde las actividades son sencillas y están claramente definidas. 

La forma correcta de presupuestar obras electromecánicas, es analizando la obra en forma global para el plazo de duración, obteniendo como consecuencia final los análisis de precios unitarios. Esta metodología inversa para las obras electromecánicas frente al sistema de análisis de precios unitarios para las obras civiles, permite un ahorro del 80% del tiempo en la formulación del presupuesto, con la ventaja de poder determinar todos los componentes de la obra agrupándolos en los rubros de: suministros, partidas globales, materiales básicos, materiales consumibles, mano de obra directa, equipos mayores, combustibles, choferes u operadores, equipos menores y herramientas.

Bajo este esquema de presupuesto se llega al costo total de la obra, sin la necesidad de elaborar ningún análisis de precio unitario.

Sin embargo muchas veces se requiere la presentación de los análisis de precios unitarios, por lo que ConstrucSoft permite obtener los análisis de precios unitarios, lo cuales se  basan en el siguiente esquema.